Informativa sulla Protezione dei Dati - Utilizzo Piattaforma SMOWL
Dettagli sul trattamento dei dati personali tramite il software di proctoring SMOWL.
Informazioni di Base
| Titolare del Trattamento | L'Istituzione responsabile del corso. Smiley Owl Tech S.L. (Smowltech) agisce in qualità di Responsabile del Trattamento. |
| Finalità | Autenticazione dell'utente e monitoraggio dell'attività durante la formazione e i test online. |
| Legittimazione | La base giuridica è determinata dal Titolare del Trattamento (L'Istituzione). |
| Destinatari | Non sono previste cessioni di dati a terzi. |
| Diritti | Accesso, rettifica, cancellazione e altri diritti specificati nell'informativa dettagliata. |
INFORMATIVA PRIVACY DETTAGLIATA
Smiley Owl Tech S.L (di seguito Smowltech) con sede in Calle Arturo Campion 22, 20018, Donostia / San Sebastián, Gipuzkoa, Spagna.
Contatto DPO: dpo@smowltech.com
Finalità del Trattamento
Smowltech elabora automaticamente i dati personali allo scopo di autenticare gli utenti e identificare comportamenti inappropriati durante lo svolgimento di test, esami o certificazioni a distanza. La finalità è fornire il servizio contrattato dall'Istituzione/Università (Titolare del trattamento) di cui fai parte. In nessun caso i dati verranno utilizzati per scopi diversi da quelli stabiliti dal Titolare.
Dati ottenuti dalla piattaforma
- Codice Attività/Utente: Identificativo pseudonimo; Smowltech non può estrarre l'identità reale dell'utente.
- Dati Anagrafici: Nome, cognome ed email (per fornire assistenza tecnica).
- Info di Sistema: Sistema operativo, versione e indirizzo IP.
- Blocco Browser: Rilevamento di tentativi di uscita dall'attività monitorata.
- Monitoraggio Computer: Programmi in uso, screenshot, navigazione web o comandi utilizzati.
- Audio/Video: Immagini e/o audio catturati casualmente dai dispositivi (previa accettazione).
Responsabile del Trattamento e Conservazione
Smowltech agisce come Responsabile del Trattamento per conto dell'ente certificatore. I dati saranno cancellati automaticamente alla scadenza del periodo stabilito nel contratto (es. dopo la pubblicazione dei verbali o la risoluzione dei reclami).
Su richiesta di cancellazione, Smowltech contrassegna i dati come "inattivi" e li blocca per un periodo di tre anni (ai sensi dell'Art. 32 LOPDGDD spagnola) prima della cancellazione permanente. Funzioni come telecamera, microfono o monitoraggio dello schermo non si attiveranno senza l'espressa abilitazione dell'utente.
Esercizio dei Diritti
Gli utenti possono richiedere a Smowltech (tramite posta o email al DPO):
L'utente ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate (inclusa la profilazione) e di ritirare il consenso in qualsiasi momento.
Come presentare un reclamo: Se ritieni che il trattamento non sia corretto, puoi rivolgerti al DPO di Smowltech o all'Autorità di controllo competente (AEPD - Agenzia spagnola per la protezione dei dati).